שרת פקסים מול שירות פקסים

ניתן לומר שמים רבים עברו בירדן מאז הימים בהם טכנולוגיית הפקסמיליה היתה הטכנולוגיה החדישה ביותר והמרשימה ביותר בשוק התקשורת האלקטרוני. בעולם הטכנולוגי והדיגטלי בו אנו חיים ישנם אין ספור אפשרויות שונות להעברת מידע – דואר אלקטרוני, מסרונים סלולריים אישיים וקבוצתיים, הודעה בפייסבוק, ועוד ועוד. אך הטכנולוגיה של היום מביאה לנו חידושים גם בתחום הפקסימליה – כעת גם הפקס עובר לעולם הדיגיטלי, ממש אל תוך המחשב שלך, וישנן אופציות רבות לממש זאת.
 

כששתי טכנולוגיות נפגשות

במאמר זה נתאר לכם את החידוש הגדול שבשילוב יתרונות הפקס ויתרונות העולם הדיגיטלי, נסביר כיצד שילוב זה יכול לחסוך לעסק שלך זמן וכסף (הרי זמן שווה כסף), נכיר לכם את שתי האפשרויות להנות מהחוויה הזו: שרת פקסים מול שירות פקסים (SAAS – Software As A Service) ובקיצור, ננסה לעשות קצת סדר ולהסביר הכל במילים פשוטות ללא מונחים שהם נחלתם של אנשי המחשבים בלבד.
 

לקבל פקס ישירות לדואר האלקטרוני, לשלוח פקס מהדואר האלקטרוני שלכם

הרי לכם שילוב בין טכנולוגיות שונות – שילוב שמאפשר לכם להנות משתי העולמות, מהיתרונות של זה ושל זה. בעזרת הטכנולוגיה החדשה, שהפכה את הפקס למכשיר וירטואלי, כלומר להיותו תוכנה בתוך המחשב האישי שלכם, או המחשב שלכם בעבודה. התוכנה הזו למעשה מתפקדת כמכשיר פקס לכל דבר ועניין, ממש כמו המכשיר הישן שהיה ברשותכם לפני כ-20 שנה. התוכנה הזו יכולה לקבל פקסים ולשלוח פקסים, כמובן, אך היא יכולה לעשות גם הרבה יותר מכך.

אין ספור אפשרויות הגלומות בתוך טכנולוגיה אחת

למעשה, מכשיר הפקס הישן הופך להיות חלק בלתי נפרד מהמחשב שלכם. קיבלתם פקס? הוא מגיע ישר למחשב – ואפשר לעבוד עליו במעבד תמלילים, אפשר לשלוח אותו בדואר אלקטרוני, אפשר לצרף אותו למצגת, לשמור אותו לגיבוי – למעשה לעשות איתו כל מה שתחפצו, דרך המחשב.

חשבו כמה זמן ואנרגיה ייחסכו לכם

במכשיר הפקס הישן התהליך היה כזה: הפקס היה מצלצל, אתם קמים מהכסא והולכים לכיוונו, בהנחה שהספקתם לענות, הדפים היו מתחילים לצאת לאט. ברוב המקרים הדפים היו יוצאים לא ברורים במיוחד, ובשביל לשלוח אותם למישהו אחר, היה צורך בלבצע את כל התהליך שוב, או לבצע סריקה למחשב, ורק אז להתחיל לעבוד. היום, בעזרת השילוב המיוחד בין הטכנולוגיות המתקדמות הללו, אתם יכולים לעשות את כל זה במהירות הבזק, בתוך המחשב, ללא צורך לקום מהכסא, לשלם כסף יקר לדפים ולדיו, ואפילו לשמור על הסביבה תוך כדי.

 אפשרויות שונות לחוויה

שתי האופציות העיקריות בשבילכם לשימוש בטכנולוגיה הזו הן שרת פקסים ושירות פקסים (SAAS). בשרת פקסים אתם רוכשים שרת עם תשתית קווית לשליחת פקסים, בשירות פקסים אתם רוכשים שירות מספק שירות אשר מחזיק אצלו את שרתי הפקס.

רק במספר מילים פשוטות: המפתח העיקרי לבחירת הפתרון הוא עלויות, עם שרת פקסים העלויות הם עליכם, רכישה, תחזוקה שוטפת, שידרוג הפתרון הוא ללא ספק יקר, היתרון הוא שליטה מלאה שלכם.
בעוד בשירות פקסים העלויות הן נמוכות מאוד, אין צורך ברכישה של ציוד וקווי טלפון, אין צורך בתחזוקה, אין מחויבות, אתם מקבלים ממשק לשליטה וניהול, בדרך כלל מי שממתחיל לעבוד עם פתרון של שירות מסוג זה לא יעבור לשיטה אחרת.

מומלץ להיוועץ באנשי מחשבים מקצועיים ומנוסים על מנת שיסבירו לכם את היתרונות והחסרונות של שרת פקסים מול שירות פקסים (SAAS). היוועצו עוד היום עם איש מקצוע ולא תתחרטו.

שירות פקס למייל - כל מה שמנהל את העסק שלך

בכל העסקים למיניהם, בין אם קטנים ובין אם גדולים מתבצעות עבודות משרד שוטפות הכוללות קבלה והעברת מידע. העברת מידע ושליחתו מתבצעות בהמון דרכים אפשריות כמו מיילים, פקסים, הודעות סמס, דואר רשום וכיוצא בזה. אך מיילים ופקסים זו השיטה הנפוצה ומקובלת בביתי עסקים, בחברות שונות ובמחלקות שבתוכן. שירות חדש שהטכנולוגיה המתקדמת מציעה הוא שירות פקס למייל או מייל לפקס. שירות זה נחשב לשירות מאד פופולארי והוכח כבעל נוחות ויעלות מרבית.עסקים קטנים או עסקים גדולים, כולם יוכלו להעיד פה אחד שבזכות שירות זה ההתנהלות הפנים ארגונית והחוץ ארגונית הפכה למסודרת, אפקטיבית ומאורגנת יותר. אז מה זה בעצם אומר שירות פקס למייל?  

התשובה נמצאת בגוף השאלה, בדיוק כפי שזה נשמע- פקסים שמתקבלים או נשלחים אליכם יתקבלו הישר אל תוך תיבת המייל שלכם במחשב האישי שלכם, ולהיפך. שירות נפלא זה מתאים לכלל החברות ועסקים שמעוניינים להתקדם בטכנולוגיה, לייעל את שיטת עבודתם ומחפשים דרכים נוחות ופשוטת להפצת מידע ושליחתו. בשל מעלותיו של שירות זה ניתן לראות שבמשך הזמן מתווספים גם אנשים פרטיים הפונים לקבלת שירות של פקס למייל. ולאו דווקא חברות ובתי עסק. 

מדוע כדאי לרכוש את המוצר?

חברות כמו אינטרפקס, אי-פקס ומפעילים סלולריים רבים, מציעים שירות פקס באינטרנט ברמת שירות שונות מגוונות,מבטיחים נוחות ויעילות. הפעילות של שליחה וקבלת הפקס מתבצעת במהירות ומידית ואין צורך בידע חדש נוסף על מנת לבצעה- במקום לשלוח במייל לכתובת דואר אלקטרוני שולחים למספר הפקס המבוקש והפקס מגיע כמו מייל רגיל. בנוסף השימוש בשירות מאפשר חיסכון בעלויות, אין צורך במדפסות ועמדות פקסים כך שיש מקום רחב יותר לדברים חשובים אחרים וחשוב מכך הוא  שאין צורך בקניית דיו ונייר להדפסה מה שבמצטבר מאפשר לבתי העסק לחסוך כמה אלפי שקלים בשנה, ואם זה עסק גדול חסכון של אלפים כל חודש. עוד עולה מכך שאם אין צורך בנייר אנו שומרים יותר על איכות הסביבה ומפחיתים בזיהום האוויר וכריתת העצים מה שהופך את השימוש בשירות זה לידידותי לסביבה .

יתר על כן, מה שהכי חשוב בחברות ועסקים קטנים או גדולים הוא התארגנות נכונה. קבלה והעברה של מיילים או פקסים בעזרת שירות זה מאפשר לנתב את המידע בין המחלקות ביעילות רבה יותר מאשר לצבור תיקים של ניירת. הפקס שנשלח מגיע ישירות לתיבת מייל אישית של הנמען שרק הוא יוכל לקבלו וכך גם נשמרת הפרטיות- בשונה ממדפסות ועמדות פקס שכל מי שנמצא שם יכול להביט בכתוב. לסיכומו של עניין,  אם הנך לקוח פרטי הנוהג לשלוח מיילים ופקסים, או ברשותך חברה או עסק מנוהל ורצונך לייעל את העבודה ולחסוך במשאבים שירות פקס למייל הוא הדבר הנכון לך. חסוך כבר היום אלפי שקלים ותתקדם לשירות טכנולוגי מנצח. 

שליחת פקס דרך האינטרנט

למרות ההתפתחות הטכנולוגית והפיכת הדואר האלקטרוני לאמצעי תקשורת זמין ובלתי נפרד מחיינו, השימוש בפקס עדיין לא נעלם מהעולם. מכשיר הפקס, שהומצא במאה ה– 19, התפתח ברבות השנים ושינה צורות רבות, ובשנות התשעים הוא נחשב לכלי התקשורת החדשני, הנפוץ, והפופולרי ביותר. אחד מיתרונותיו הבולטים ביותר של מכשיר הפקס נעוץ באפשרות לשלוח העתק של המסמך באמצעות קו הטלפון ברזולוציה ובמהירות גבוהה. כיום עדיין ניתן למצוא בשוק מגוון סוגים שונים של מכשירי פקס, הפועלים לצד כלים טכנולוגיים אחרים, כמו מכונת צילום, סורק או מדפסת. המכשיר המשולב מתחבר לקו הטלפון ומאפשר לבצע בו את הפעולות הנדרשות.

אולם, משוכלל ומתקדם ככל שיהיה, בעידן המודרני השופע באמצעים טכנולוגיים מתקדמים ויעילים יותר ובעולם בו המודעות לאיכות הסביבה הולכת וגוברת, רבים מבקשים להקטין את השימוש בניירות. כתוצאה מכך השימוש במכשיר הפקס הולך ודועך וקטנות הרכישות של מכשירי פקס חדשים. אז מה עושים אם כן כשצריך בכל זאת לשלוח פקס?

צריך לשלוח פקס? אפשר גם באינטרנט

האינטרנט מציע כיום מגוון רחב של כלים המקלים על חיינו בתחומים שונים. כך גם בכל הנוגע לשליחת פקס, הפתרון נמצא באינטרנט. שליחת פקס דרך האינטרנט היא דרך פשוטה, זולה ויעילה הרבה יותר לשליחת פקסים ולכן היא הפכה לאמצעי תקשורת מועדף על ידי ארגונים רבים ועל ידי אנשים פרטיים. שירות מיוחד מאפשר לשלוח את המסמך לפקס ישירות דרך האינטרנט ולקבל את הפקס אל תיבת הדואר האלקטרוני.

חכם, מהיר וחסכוני

שירותי הפקסים הממוחשבים מאפשרים לעסקים שונים לשלוח ולקבל פקסים בקלות ובעלויות נמוכות יחסית ותוך שמירה על דרישות אבטחת מידע מחמירות. כך למשל שירותי הפקסים של חברת אינטרפקס מציעים ממשק API מתקדם המאפשר ללקוחות לממשק את שירות אינטרפקס עם סביבות פיתוח אחרות בארגון. השירותים הללו אינם מצריכים התקנה מיוחדת או רכישת חומרה כלשהיא והם מגובים בתמיכה בדואר האלקטרוני ובטלפון.

שירות שליחת פקסים באינטרנט הוא לרוב ידידותי למשתמש ויעיל כלכלית. שירות זה לא דורש מהלקוחות לבצע התקנה ואינו מצריך פעולות תחזוקה או רכישה של תוכנות או ציוד קצה. המשתמשים בשירות אינם נדרשים בהקמת תשתית כלשהי והם אינם נדרשים להוצאות חודשיות עבור משלוח הפקסים. חשוב לדעת כי השירות שמציעה אינטרפקס מאובטח ומוצפן ועומד בתקנים בינלאומיים מחמירים בתחום הפרטיות ובתחום אבטחת המידע.

לסיכום, שליחת פקס דרך האינטרנט היא דרך יעילה, חסכונית ומהירה לשליחת פקסים. במקום לרכוש מכשיר פקסימיליה מיושן המצריך התקנה, רכישת ציוד משרדי והקצאת מכשיר קו טלפון מיוחד ניתן פשוט להשתמש בשירותי שליחת פקס באינטרנט המוצעים על ידי חברות שונות בארץ ולהנות מהאפשרות לשלוח פקסים במהירות ובנוחות רבה.